O Microsoft 365, versão online dos aplicativos do Office, pode ajudar sua empresa a ficar em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LPGD), que entrará em vigor em 2021.

 

O que é a LGPD?

A nova Lei Geral de Proteção de Dados do Brasil, que cria um novo marco legal para a proteção de dados pessoais, estabelecendo maiores direitos aos indivíduos e maiores obrigações para as organizações que administram dados pessoais em relação ao Brasil.

Por “dados pessoais”​, a lei entende qualquer informação relacionada à pessoa, e os cuidados que as organizações precisam ter referem-se à coleta, classificação, utilização, acesso, reprodução, processamento, armazenamento, eliminação, controle da informação, entre outros.

Em suma, é a legislação que regula como os dados pessoais devem ser tratados, compartilhados e armazenados e que proporciona maior transparência com a privacidade dos usuários.

 

Como a LGPD impacta o meu negócio?

A LGPD preza pela transparência com os usuários, portanto sua empresa deve seguir alguns cuidados:

– O titular dos dados tem direito a acessar, corrigir e apagar seus dados pessoais, além de poder opor-se ao tratamento deles e exportá-lo quando quiser.

– Caso haja violações de segurança, o controlador deve avisar o usuário.

– As organizações deverão proteger os dados, obter consentimento sobre seu uso e manter um registro com as informações detalhadas.

– O descumprimento das regras impõe penalidades como multas e o pagamento de indenizações.

 

Como fazer para  estar em conformidade com a LGPD?

Sua empresa deve seguir os seguintes passos:

– Descoberta: identifique e localize os dados que sua empresa possui.

– Gerenciamento: como os dados são usados e acessados.

– Proteção: previna, detecte e responda às vulnerabilidades e violações de dados.

 

Como o Microsoft 365 pode ajudar?

Os diversos aplicativos inclusos no Microsoft 365 se complementam e trabalham juntos para que você:

– Localize os dados: Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business (incluindo Teams e grupos) e pastas públicas​.

– Pesquise dados pessoais e sensíveis por meio dos mais de 80 templates existentes ou crie os seus tipos personalizados​.

– Faça download para revisão antes do envio de relatórios aos titulares.

​- Gerencie e restrinja acesso aos dados​ (SharePoint e Microsoft 365).

– Conte com a criptografia do Windows e garanta a proteção dos dados em qualquer lugar.

– Previna o vazamento de dados (SharePoint e OneDrive).

– Proteja os dados em aplicativos na Nuvem​.

– Facilite a detecção de ameaças antes que causem danos maiores​ (Cloud App Security​).

 

Conclusão

É importante que você tenha em mente que a LGPD demanda um processo multidisciplinar​ e que são necessários investimentos (financeiros, humanos ou tecnológicos) para seguir corretamente as normas. A lei é uma novidade, portanto também é necessário que sua empresa ofereça os treinamentos adequados para sua equipe e ajude-os a entender a importância do cuidado com os dados dos usuários, evitando problemas futuros.

A Microsoft possui um histórico de longa data com a privacidade, segurança e transparência, fator que reforça os benefícios de contar com as facilidades do Microsoft 365.

A Cury Soluções em TI está preparada para auxiliar sua empresa e garantir a segurança de seus dados.

Entre em contato e conheça nossos serviços.